Administratie bijhouden als zzp'er: de complete checklist

Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie. De Belastingdienst verplicht je om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerend goed). In de praktijk betekent dit dat je facturen, bonnetjes, contracten, verzekeringspolissen en correspondentie met de Kamer van Koophandel op een veilige, gestructureerde plek moet opslaan.

Wat moet je bewaren?

• Alle verzonden en ontvangen facturen
• Bankafschriften van je zakelijke rekening
• Contracten met opdrachtgevers
• Verzekeringspolissen (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid)
• KVK-uittreksel en inschrijvingsbewijzen
• Aangiftes inkomstenbelasting en btw

Waarom een digitale kluis helpt

Een papieren archief raakt kwijt, vervaagt of brandt. Een digitale kluis zoals ZZPKluis zorgt dat elk document gekoppeld is aan een categorie en, waar relevant, een vervaldatum — zodat je nooit meer een verlopen verzekering of gemiste deadline over het hoofd ziet.